Принципы фэн-шуй помогают привести рабочую обстановку в соответствие с вашими желаниями и наклонностями. В этой статье представлены золотые правила фэн-шуй для рабочего места и советы на тот случай, когда нет возможности в точности соблюсти правило.
1. Сидя за рабочим столом, вы должны видеть входную дверь.
2. Убедитесь, что позади вашего стула нет никаких проходов.
3. Расположите ваш стол так, чтобы он не находился непосредственно напротив входа в комнату.
4. Все проходы, которые вы видите со своего рабочего места, должны быть хорошо освещены.
5. Прямой свет должен быть направлен на вашу нерабочую руку.
6. Поместите материалы, которыми вы пользуетесь чаще всего, в пределах досягаемости с вращающегося стула.
7. Отрегулируйте высоту стула так, чтобы ваша работа находилась на уровне, удобном для глаз.
8. Поставьте телефон со стороны доминирующего уха, то есть того, к которому вы прижимаете телефонную трубку, а не со стороны вашей доминирующей руки.
9. Разместите лозунги и вдохновляющие высказывания в пределах хорошей видимости.
10. Защитите ваше рабочее место от взглядов других людей.
11. Убедитесь, что участок, где расположен ваш рабочий стол, можно при необходимости превратить в удобное место для общения.
12. Убедитесь, что, находясь на рабочем месте, вы задействуете все пять органов чувств.
13. Окружите себя предметами, цвет которых вам приятен.
14. Держите рабочее место в чистоте.
15. Поставьте в офисе растение в горшке и ухаживайте за ним.
16. Используйте растения, хорошо очищающие воздух.
17. Расположите розетки электрических приборов так, чтобы вам не нужно было наклоняться, чтобы дотянуться до них.
18. Если вы хотите внести перемены в обстановку, переставьте на другое место двадцать семь предметов.
19. Внесите личностное начало в ту часть офисного оборудования, которой вы пользуетесь чаще всего.
20. Убирайте рабочее место в конце каждого дня и следите, чтобы на поверхностях мебели и оборудования не было пыли.
1. Сидя за рабочим столом, вы должны видеть входную дверь.
Для того чтобы полностью сосредоточиться на работе, человеку необходимо испытывать ощущение полной безопасности. Наши инстинкты выживания никогда не спят, и всякий раз, когда мы чувствуем себя уязвимыми, часть нашего внимания отвлекается и подсознательно сосредоточивается на любых звуках, тенях и вибрациях, которые могут указывать на то, что к нам кто-то приближается.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Поместите в комнате зеркало так, чтобы вы могли видеть в него входную дверь.
· Прикрепите к двери предмет, издающий звук, когда ее открывают, например колокольчик.
2. Убедитесь, что позади вашего стула нет никаких проходов.
Если сзади вас кто-то ходит, это очень нервирует. Здесь снова проявляется наш инстинкт самосохранения. Мы запрограммированы быть начеку, если чувствуем, что наш тыл не защищен и мы уязвимы.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Поместите зеркало на стене, обращенной в направлении прохода.
· Отгородите рабочее место экраном, растением или каким-нибудь другим предметом, который воспринимается как стенка или барьер.
· Поместите какой-нибудь предмет, отражающий изображение, в такое место, где он отвлечет от вас внимание того, кто проходит мимо вас.
3. Расположите ваш стол так, чтобы он не находился непосредственно напротив входа в комнату.
Если ваш стол стоит на одной линии с дверью, то часто к вам первому будут обращаться с просьбой выполнить какое-нибудь задание и, скорее всего, на вас будут нагружать больше работы, чем вы обязаны выполнять.
Лучший выход из положения в этой ситуации — передвинуть стол так, чтобы отвлечь внимание входящего, которое обычно сосредоточивается на том, кто сидит прямо перед дверью, чтобы оно рассеялось по тем, кто сидит сбоку от нее.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Поставьте на левую сторону стола предмет, преломляющий свет и обращенный преломляющей стороной к двери. Предмет притянет взгляд входящего и отвлечет его внимание от вас.
4. Все проходы, которые вы видите со своего рабочего места, должны быть хорошо освещены.
Человек, входящий в помещение, должен вас четко видеть, так же как и вы его. Всегда приятнее общаться с тем, кто сразу же узнает нас и обращается по имени.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Повесьте на стену постер или эмблему в ярко-желтых тонах. Объекты приобретают большую четкость на желтом фоне. Контраст даст вошедшему человеку больше шансов привлечь ваше внимание.
5. Прямой свет должен быть направлен на вашу нерабочую руку.
Не соглашайтесь работать в помещении, освещенном только верхним люминесцентным светом. Такой мертвящий свет бывает только в бесплодных пустынях. Поставьте лампу со стороны вашей нерабочей руки, так чтобы на рабочей поверхности не образовывались тени, когда вы используете рабочую руку.
Источник света должен быть расположен с противоположной стороны от вашей рабочей руки, чтобы не затенять рабочую поверхность и не заставлять напрягать зрение.
Если вы правша, источник света должен располагаться с левой стороны, если левша — с правой. Участок работы, на которую устремлен ваш взгляд, должен быть освещен источником света, не дающим тени.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Пишите ручкой или карандашом желтого цвета. Желтое привлекает внимание и может несколько смягчить тени.
6. Поместите материалы, которыми вы пользуетесь чаще всего, в пределах досягаемости с вращающегося стула.
Представьте себе, что вы сидите за пультом управления. Расположите все, что вам может понадобиться для работы так, чтобы до любого предмета можно было легко дотянуться, не делая лишних движений. Разложив поблизости все необходимые материалы, вы сэкономите массу времени, так как вам не придется в течение дня ходить за ними к шкафам и полкам. То, чем вы пользуетесь ежедневно, должно быть в пределах легкой досягаемости.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· В начале каждого дня, оценивая предстоящие задачи, разложите на столе или рядом необходимые инструменты и материалы.
· Рассматривайте свою беготню как гимнастику, разгоняющую кровь. Любое физическое движение полезно для здоровья.
7. Отрегулируйте высоту стула так, чтобы ваша работа находилась на уровне, удобном для глаз.
Когда я только начинала работать на компьютере, мои глаза ужасно напрягались. Я носила бифокальные очки, и, для того чтобы четко увидеть изображение на мониторе, мне приходилось наклонять голову под неестественным углом. Наконец я сообразила подложить на сиденье стула подушку. Не поленитесь потратить время, чтобы отрегулировать высоту вашего стула, чтобы глазам было удобно смотреть на монитор.
Даже самое маленькое неудобство может через какое-то время снизить вашу производительность.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Используйте нижнюю или верхнюю половину экрана — ту, куда вам удобнее смотреть. Пусть лучше экран будет меньше, чем у вас будут болеть мышцы шеи или глаза.
8. Поставьте телефон со стороны доминирующего уха, то есть того, к которому вы прижимаете телефонную трубку, а не со стороны вашей доминирующей руки.
Многие люди ставят телефон со стороны той руки, которой им удобнее брать трубку, а не со стороны того уха, которым удобнее слушать. Так как на слушание тратится гораздо больше времени, чем на набор номера, разумнее ставить телефон именно со стороны доминирующего уха.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Удлините шнур, чтобы поставить телефон там, где нужно.
9. Разместите лозунги и вдохновляющие высказывания в пределах хорошей видимости.
Если кто-нибудь другой займет ваш стол и ему не придется убирать с него никакие личные предметы, это значит, что вы не внесли в свое рабочее место ни одну черту своей неповторимой индивидуальности. Если ваш стол столь же безличен, как комната в мотеле, вам нужно его оживить.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Если правила компании запрещают использовать настольные украшения, украсьте фон на экране вашего компьютера фотографиями семьи, пейзажами, или изображениями, приятными вам.
· Если правила компании запрещают украшать экран компьютера, положите безделушки, открытки, фотографии или другие личные вещи внутри верхнего ящика стола, где вы будете видеть их каждый раз, открывая ящик, чтобы достать нужные для работы предметы.
10. Защитите ваше рабочее место от взглядов других людей.
Ощущение своей открытости для взглядов других людей может вызвать чувство дискомфорта. Растение или экран, расположенные выше вашего стула, обеспечат вам чувство безопасности, необходимое для производительной работы.
Если вы работаете в комнате вместе с другими сотрудниками, постарайтесь отгородить свое место от других столов. Это очень важно, особенно в том случае, если столы стоят близко друг к другу. Ощущение защищенности от вторжения в личное пространство и от взглядов других людей дает возможность максимально сосредоточиться на работе. Чувство, что вас выставили на всеобщее обозрение, вполне переносимо, а иногда даже приятно, но лишь до тех пор, пока у вас есть возможность при желании остаться одному.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Расположите на столе папки или ящики для входящих документов так, чтобы они закрывали непосредственное место вашей работы.
· Соорудите из пенопласта экран, как показано на рисунке, и прикрепите его скотчем к краям столешницы.
Если ваше рабочее место будет хотя бы частично скрыто от посторонних глаз, это создаст у вас ощущение защищенной персональной ниши, а это очень важно для сохранения самоуважения и ощущения своей значимости.
11. Убедитесь, что участок, где расположен ваш рабочий стол, можно при необходимости превратить в удобное место для общения.
Общение на работе — процесс естественный. Поэтому в офисе хорошо иметь место, где сотрудники могут обменяться идеями, обсудить рабочие дела или просто непринужденно поговорить. Имея представление о том, какой интерьер более всего подходит для разных типов общения, вы можете устроить в офисе место для общения таким образом, чтобы оно гармонировало с каждой ситуацией.
Размещение в духе элемента металла.
Рассаживая людей за круглым столом, вы наполняете ситуацию элементом металла. Поскольку визуально ничьи властные полномочия не подчеркиваются, все участники встречи склонны брать на себя ответственность за обсуждаемую проблему и прикладывать максимум усилий, чтобы ее решить. Размещение в духе элемента металла способствует устному обмену мнениями.
Размещение в духе элемента металла служит гарантией того, что обмен идеями пойдет легко и мнения всех участников беседы будут рассматриваться как одинаково ценные.
Размещение в духе элемента дерева.
В ситуации, когда необходимо принять определенное решение, идеальным будет длинный прямоугольный стол для заседаний. Дерево поощряет принятие решений и избавляет от опасения, что они покажутся излишне новаторскими. Когда несколько человек сидят в ряд, связь, возникающая между ними, не так тесна, как в ситуации, когда они сидят за круглым столом, потому что им не так удобно разговаривать друг с другом. Когда люди сидят в ряд, их общение ограничивается по большей части краткими высказываниями по сути дела.
Размещение за прямоугольным столом наполняет ситуацию духом элемента дерева, которое способствует принятию решения и избавляет от опасения, что оно покажется излишне новаторским.
Размещение в духе элемента огня.
Когда властные полномочия должны оставаться у одного человека, предпочтительно размещение в духе элемента огня. При таком размещении один человек сидит напротив всех остальных. Наиболее типичный пример такой ситуации — лектор в аудитории. Хотя такой тип размещения иногда ошибочно используется в ситуации, когда участники разговора выступают в роли равноправных партнеров.
Например, в конторах дизайнеров по интерьеру, архитекторов, консультантов по вопросам брака и в других ситуациях, когда заказчик услуги и ее исполнитель должны сотрудничать на паритетных началах, не следует использовать размещение в духе огня. При этом тот, кто сидит в одиночестве, ощущает большее психологическое давление. Когда решения принимаются совместно с клиентом, такого размещения лучше избегать. Оно уместно в том случае, когда вы стремитесь и/или должны контролировать ситуацию.
Размещение в духе элемента огня, то есть любая конфигурация, где один человек находится на вершине треугольника, наделяет его властью и ответственностью.
Размещение в духе элемента воды.
Когда требуется свободно выразить чувства, лучше всего подходит размещение в духе элемента воды. Когда мы не скованы рамками заданного поведения, наши реакции отличаются искренностью и непосредственностью. В ситуациях, которые требуют необходимости приспосабливаться к прежде неизвестным критериям, люди склонны рассматривать друг друга как союзников.
Размещение в духе элемента воды носит случайный и необязательный характер. Непринужденное дружеское общение в такой обстановке гарантировано.
Размещение в духе элемента земли.
Только группы из четырех или восьми человек могут удобно рассесться в форме фигуры, соответствующей элементу земли, то есть в форме квадрата. Квадрат символизирует стабильность и уважение к каждому участнику беседы.
Размещение в духе элемента земли вызывает ощущение причастности к группе и безопасности.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Если невозможно расставить стулья вокруг стола, расставьте их вокруг квадратного коврика или просто расставьте их так, чтобы они образовали квадрат.
12. Убедитесь, что, находясь на рабочем месте, вы задействуете все пять органов чувств.
Мы не можем жить в соответствии со своими естественными биологическими ритмами, потому что вынуждены каждый день ходить на работу. Мы встаем, принимаем пищу и ложимся спать не тогда, когда нам хочется, а тогда, когда это нужно делать. В древние времена люди жили под открытым небом, и органы, принимающие информацию из окружающего мира, у них были развиты гораздо лучше, чем у современных людей. Когда люди стали проводить больше времени в закрытых помещениях, нагрузка на органы чувств снизилась. В основном мы пользуемся на работе зрением, а слух, обоняние и осязание задействованы лишь постольку поскольку. Чтобы жизненная энергия функционировала в организме достаточно эффективно, убедитесь, что все ваши органы чувств получают по возможности равномерную нагрузку.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Задрапируйте бархатом и атласом край стола, подлокотник стула и место под ковриком для «мыши».
· Запястье особенно чувствительно, и прикосновение к разным фактурам в течение дня даст вам разнообразие осязательных ощущений.
· Внесите разнообразие ароматов в свое рабочее место.
13. Окружите себя предметами, цвет которых вам приятен.
Что делать, если обстановка офиса не соответствует вашим специфическим эмоциональным потребностям? Если цветовая гамма офиса вам не подходит, вот несколько идей:
Используйте дополнительный цвет на вашем столе, чтобы нейтрализовать цвет, который не соответствует стилю выполняемой вами работы. Например, если ваша работа требует энергии, а офис оформлен в синих тонах, добавьте несколько пятен оранжевого цвета, например, подложите оранжевую ткань под клавиатуру компьютера или телефон.
· Если синий цвет не подходит вам, используйте оранжевый.
· Если оранжевый не подходит вам, используйте синий.
· Если красный не подходит вам, используйте зеленый.
· Если зеленый не подходит вам, используйте красный.
· Если желтый не подходит вам, используйте фиолетовый.
· Если фиолетовый не подходит вам, используйте желтый.
14. Держите рабочее место в чистоте.
Все участки рабочего места должны быть чистыми, в том числе и поверхность рабочего стола, и все ящики, которые вы открываете хотя бы раз в день.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Выбросите открытки, которые вы сохранили, потому что они симпатичные, все непомеченные дискеты, старые квитанции, наполовину исписанные блокноты, настольные безделушки, которые вам подарили и которые вам не хочется ставить на стол, старые ручки и вообще любые предметы, которые вам не требовались в течение трех месяцев.
Помните, что вам нужны только один пузырек белой корректирующей жидкости, один рулончик скотча, одна коробка канцелярских скрепок и одна коробка скрепок для степлеров.
· Выбросите все вещи, бумаги и папки, которые вы имеете обыкновение складывать за дверью, предполагая, что они там полежат временно. Временно — это сколько? Я взяла себе за правило первого числа каждого месяца разбирать то, что я отложила на временное хранение, и выбрасывать то, что оказалось ненужным, чтобы не загромождать пространство за дверью.
· Вещи за дверью служат сигналом, что мы не справляемся со своей рабочей нагрузкой. Иногда их скапливается так много, что дверь не открывается до конца. Между прочим, блокированный вход символизирует препятствия для самореализации.
· Регулярно очищайте ящики от ненужных бумаг. Поставьте папки, которыми вы пользуетесь чаще всего, в шкаф, стоящий ближе всего к вашему рабочему месту. Если вы не пользовались папкой в течение месяца, значит, ее нужно поставить в другой, более отдаленный шкаф. Папки с документами, которыми вы пользуетесь постоянно, должны находиться не далее чем в трех—пяти шагах от рабочего стола.
15. Поставьте в офисе растение в горшке и ухаживайте за ним.
Часто состояние растения отражает физическое и духовное состояние его владельца. Когда растения вянут, в голове хозяина тоже перестают возникать идеи. Когда растений становится столько, что они грозят оккупировать уже ваш рабочий стол, это может послужить сигналом к тому, что вы переросли свою работу.
16. Используйте растения, хорошо очищающие воздух.
В большинстве контор воздух не отличается свежестью. Токсичные вещества, которые выделяют пластмасса, краска и другие облицовочные материалы в офисе, могут отравлять воздух, которым вы дышите. Растения поглощают некоторые из этих веществ.
Если вы часто испытываете головные боли, сонливость или необычное раздражение, попробуйте поставить в комнате горшок с одним из следующих растений.
Растения, поглощающие формальдегид.
Формальдегид используется при изготовлении многих видов покрытий для полов и мебели из древесно-стружечных плит.
· Папоротник.
· Хризантема.
· Маргаритка.
· Финик пальчатый.
· Рафия винная.
Растения, поглощающие аммиак.
Аммиак содержится во многих чистящих средствах.
· Лириопе.
· Хризантема.
Растения, поглощающие бензол.
Бензол содержится в парах, выделяемых свежей краской, а также в очищающих жидкостях.
· Маргаритка.
· Хризантема.
· Английский плющ.
Растения, поглощающие ксилол.
Ксилол — растворитель, используемый в красках и лаках.
· Карликовый финик пальчатый.
· Драконово дерево.
Растения, поглощающие несколько ядовитых веществ.
· Лилия: аммиак, бензол, формальдегид, ксилол.
· Фикус: аммиак, формальдегид, ксилол.
· Тюльпан: аммиак, формальдегид, ксилол.
· Английский плющ: аммиак, бензол, ксилол.
17. Расположите розетки электрических приборов так, чтобы вам не нужно было наклоняться, чтобы дотянуться до них.
Количество проводов и оборудования, используемого на каждом рабочем столе, поражает воображение. Вряд ли ползание по полу в попытках определить, какой провод какой машине соответствует, чтобы включить его в розетку, способствует творческому вдохновению и спокойствию духа.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Прикрепите провода клейкой лентой к той стороне стола, которая обращена к стене.
· Сложите длинные провода так, чтобы ни один из них не касался пола.
Состояние нашего рабочего места отражает внутреннее состояние нашего сознания. Для того чтобы мы могли ясно мыслить, эффективно трудиться и генерировать новые идеи, необходимо соответствие внешнего окружения нашим внутренним устремлениям.
18. Если вы хотите внести перемены в обстановку, переставьте на другое место двадцать семь предметов.
Если вы хотите, чтобы в вашей жизни произошли изменения, вам надо прежде всего избавиться от атрибутов старой жизни. Если этого не сделать, то энергия старых вещей просто не позволит войти в вашу жизнь энергии обновления, в том числе и продвинуться по службе. Это относится к материальным предметам, которыми вы не пользуетесь и которые просто занимают место, включая как одежду, так и рабочие принадлежности.
Почему двадцать семь предметов? В традиционном фэн-шуй число двадцать семь символизирует подготовку к переменам. Это как раз такое количество предметов, которое не слишком мало и не слишком велико. Вносить перемены не так-то легко, и именно способность самому заняться подготовкой к ним отличает тех, кто действительно стремится к переменам, от тех, кто о них просто мечтает.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Выбросите любые офисные принадлежности, которыми вы никогда не пользуетесь и которые просто ржавеют или покрываются пылью.
· Сделайте перестановку на вашем рабочем столе. Одно это уже может позволить произвести десяток изменений.
· Переставьте на другое место корзину для бумаг.
· Пройдитесь по ящикам стола и переложите в них вещи по-другому.
· Поменяйте картины на стенах.
19. Внесите личностное начало в ту часть офисного оборудования, которой вы пользуетесь чаще всего.
В течение рабочего дня вы пользуетесь одним видом оборудования чаще всего, не так ли? Что касается меня, то я смотрю на свой портативный компьютер большую часть дня. Как тоскливо бы он выглядел, если бы не носил отпечаток моей личности. Мы уже говорили, что любой предмет посылает нам сообщения. Пошлите самому себе жизнеутверждающее сообщение «Я есть». Будь это телефон, компьютер или счетная машина, сделайте так, чтобы эти вещи посылали вам сообщения, вдохновляющие вас на работу.
Если вы не можете обеспечить это условие:
Поместите в качестве фона на мониторе вашу любимую картину.
Прикрепите к стене поблизости от рабочего места ваши любимые наклейки, фигурки и т. п.
По праздникам прикрепляйте к столу или к рабочему оборудованию воздушный шарик.
20. Убирайте рабочее место в конце каждого дня и следите, чтобы на поверхностях мебели и оборудования не было пыли.
Сколько времени вам потребуется, прежде чем вы перестанете обращать внимание на беспорядок на рабочем столе? Мы очень легко привыкаем к беспорядку в месте нашего обитания. Обычно уборка начинается только тогда, когда офис намеревается посетить клиент, и вы смотрите на обстановку, так сказать, «свежим» взглядом. Мы, конечно, можем и не обращать внимания на хаос на столе, но это не значит, что он не оказывает отрицательного воздействия на нашу производительность.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Если вы все время видите перед собой горы бумаг, грязное окно или пустую скучную стену, помните, что ваше подсознание получает отрицательные сигналы. Оно напоминает вам, что если вы забываете удовлетворять свои эстетические потребности и не считаете нужным тратить силы на уборку, то это вам даром не пройдет. Рано или поздно работа начнет вызывать у вас раздражение, и вы даже не будете подозревать о его истинной причине. Не дожидайтесь этого момента, украсьте свой офис фотографиями, картинами, эмблемами, календарями и т. п. Не просто вешайте их на стену, а подберите соответствующее оформление — заключите их в красивые рамочки, так чтобы ваш офис приобрел атмосферу обжитого и уютного места, куда вам приятно приходить каждый день.
Освободитесь от лишних вещей и сделайте место работы удобным и привлекательным. Это важно не только с эстетической, но и с психологической точки зрения. Вы приобретете ту ясность мысли, которая необходима, чтобы добиться успеха в карьере.
2. Убедитесь, что позади вашего стула нет никаких проходов.
3. Расположите ваш стол так, чтобы он не находился непосредственно напротив входа в комнату.
4. Все проходы, которые вы видите со своего рабочего места, должны быть хорошо освещены.
5. Прямой свет должен быть направлен на вашу нерабочую руку.
6. Поместите материалы, которыми вы пользуетесь чаще всего, в пределах досягаемости с вращающегося стула.
7. Отрегулируйте высоту стула так, чтобы ваша работа находилась на уровне, удобном для глаз.
8. Поставьте телефон со стороны доминирующего уха, то есть того, к которому вы прижимаете телефонную трубку, а не со стороны вашей доминирующей руки.
9. Разместите лозунги и вдохновляющие высказывания в пределах хорошей видимости.
10. Защитите ваше рабочее место от взглядов других людей.
11. Убедитесь, что участок, где расположен ваш рабочий стол, можно при необходимости превратить в удобное место для общения.
12. Убедитесь, что, находясь на рабочем месте, вы задействуете все пять органов чувств.
13. Окружите себя предметами, цвет которых вам приятен.
14. Держите рабочее место в чистоте.
15. Поставьте в офисе растение в горшке и ухаживайте за ним.
16. Используйте растения, хорошо очищающие воздух.
17. Расположите розетки электрических приборов так, чтобы вам не нужно было наклоняться, чтобы дотянуться до них.
18. Если вы хотите внести перемены в обстановку, переставьте на другое место двадцать семь предметов.
19. Внесите личностное начало в ту часть офисного оборудования, которой вы пользуетесь чаще всего.
20. Убирайте рабочее место в конце каждого дня и следите, чтобы на поверхностях мебели и оборудования не было пыли.
1. Сидя за рабочим столом, вы должны видеть входную дверь.
Для того чтобы полностью сосредоточиться на работе, человеку необходимо испытывать ощущение полной безопасности. Наши инстинкты выживания никогда не спят, и всякий раз, когда мы чувствуем себя уязвимыми, часть нашего внимания отвлекается и подсознательно сосредоточивается на любых звуках, тенях и вибрациях, которые могут указывать на то, что к нам кто-то приближается.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Поместите в комнате зеркало так, чтобы вы могли видеть в него входную дверь.
· Прикрепите к двери предмет, издающий звук, когда ее открывают, например колокольчик.
2. Убедитесь, что позади вашего стула нет никаких проходов.
Если сзади вас кто-то ходит, это очень нервирует. Здесь снова проявляется наш инстинкт самосохранения. Мы запрограммированы быть начеку, если чувствуем, что наш тыл не защищен и мы уязвимы.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Поместите зеркало на стене, обращенной в направлении прохода.
· Отгородите рабочее место экраном, растением или каким-нибудь другим предметом, который воспринимается как стенка или барьер.
· Поместите какой-нибудь предмет, отражающий изображение, в такое место, где он отвлечет от вас внимание того, кто проходит мимо вас.
3. Расположите ваш стол так, чтобы он не находился непосредственно напротив входа в комнату.
Если ваш стол стоит на одной линии с дверью, то часто к вам первому будут обращаться с просьбой выполнить какое-нибудь задание и, скорее всего, на вас будут нагружать больше работы, чем вы обязаны выполнять.
Лучший выход из положения в этой ситуации — передвинуть стол так, чтобы отвлечь внимание входящего, которое обычно сосредоточивается на том, кто сидит прямо перед дверью, чтобы оно рассеялось по тем, кто сидит сбоку от нее.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Поставьте на левую сторону стола предмет, преломляющий свет и обращенный преломляющей стороной к двери. Предмет притянет взгляд входящего и отвлечет его внимание от вас.
4. Все проходы, которые вы видите со своего рабочего места, должны быть хорошо освещены.
Человек, входящий в помещение, должен вас четко видеть, так же как и вы его. Всегда приятнее общаться с тем, кто сразу же узнает нас и обращается по имени.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Повесьте на стену постер или эмблему в ярко-желтых тонах. Объекты приобретают большую четкость на желтом фоне. Контраст даст вошедшему человеку больше шансов привлечь ваше внимание.
5. Прямой свет должен быть направлен на вашу нерабочую руку.
Не соглашайтесь работать в помещении, освещенном только верхним люминесцентным светом. Такой мертвящий свет бывает только в бесплодных пустынях. Поставьте лампу со стороны вашей нерабочей руки, так чтобы на рабочей поверхности не образовывались тени, когда вы используете рабочую руку.
Источник света должен быть расположен с противоположной стороны от вашей рабочей руки, чтобы не затенять рабочую поверхность и не заставлять напрягать зрение.
Если вы правша, источник света должен располагаться с левой стороны, если левша — с правой. Участок работы, на которую устремлен ваш взгляд, должен быть освещен источником света, не дающим тени.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Пишите ручкой или карандашом желтого цвета. Желтое привлекает внимание и может несколько смягчить тени.
6. Поместите материалы, которыми вы пользуетесь чаще всего, в пределах досягаемости с вращающегося стула.
Представьте себе, что вы сидите за пультом управления. Расположите все, что вам может понадобиться для работы так, чтобы до любого предмета можно было легко дотянуться, не делая лишних движений. Разложив поблизости все необходимые материалы, вы сэкономите массу времени, так как вам не придется в течение дня ходить за ними к шкафам и полкам. То, чем вы пользуетесь ежедневно, должно быть в пределах легкой досягаемости.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· В начале каждого дня, оценивая предстоящие задачи, разложите на столе или рядом необходимые инструменты и материалы.
· Рассматривайте свою беготню как гимнастику, разгоняющую кровь. Любое физическое движение полезно для здоровья.
7. Отрегулируйте высоту стула так, чтобы ваша работа находилась на уровне, удобном для глаз.
Когда я только начинала работать на компьютере, мои глаза ужасно напрягались. Я носила бифокальные очки, и, для того чтобы четко увидеть изображение на мониторе, мне приходилось наклонять голову под неестественным углом. Наконец я сообразила подложить на сиденье стула подушку. Не поленитесь потратить время, чтобы отрегулировать высоту вашего стула, чтобы глазам было удобно смотреть на монитор.
Даже самое маленькое неудобство может через какое-то время снизить вашу производительность.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Используйте нижнюю или верхнюю половину экрана — ту, куда вам удобнее смотреть. Пусть лучше экран будет меньше, чем у вас будут болеть мышцы шеи или глаза.
8. Поставьте телефон со стороны доминирующего уха, то есть того, к которому вы прижимаете телефонную трубку, а не со стороны вашей доминирующей руки.
Многие люди ставят телефон со стороны той руки, которой им удобнее брать трубку, а не со стороны того уха, которым удобнее слушать. Так как на слушание тратится гораздо больше времени, чем на набор номера, разумнее ставить телефон именно со стороны доминирующего уха.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Удлините шнур, чтобы поставить телефон там, где нужно.
9. Разместите лозунги и вдохновляющие высказывания в пределах хорошей видимости.
Если кто-нибудь другой займет ваш стол и ему не придется убирать с него никакие личные предметы, это значит, что вы не внесли в свое рабочее место ни одну черту своей неповторимой индивидуальности. Если ваш стол столь же безличен, как комната в мотеле, вам нужно его оживить.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Если правила компании запрещают использовать настольные украшения, украсьте фон на экране вашего компьютера фотографиями семьи, пейзажами, или изображениями, приятными вам.
· Если правила компании запрещают украшать экран компьютера, положите безделушки, открытки, фотографии или другие личные вещи внутри верхнего ящика стола, где вы будете видеть их каждый раз, открывая ящик, чтобы достать нужные для работы предметы.
10. Защитите ваше рабочее место от взглядов других людей.
Ощущение своей открытости для взглядов других людей может вызвать чувство дискомфорта. Растение или экран, расположенные выше вашего стула, обеспечат вам чувство безопасности, необходимое для производительной работы.
Если вы работаете в комнате вместе с другими сотрудниками, постарайтесь отгородить свое место от других столов. Это очень важно, особенно в том случае, если столы стоят близко друг к другу. Ощущение защищенности от вторжения в личное пространство и от взглядов других людей дает возможность максимально сосредоточиться на работе. Чувство, что вас выставили на всеобщее обозрение, вполне переносимо, а иногда даже приятно, но лишь до тех пор, пока у вас есть возможность при желании остаться одному.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Расположите на столе папки или ящики для входящих документов так, чтобы они закрывали непосредственное место вашей работы.
· Соорудите из пенопласта экран, как показано на рисунке, и прикрепите его скотчем к краям столешницы.
Если ваше рабочее место будет хотя бы частично скрыто от посторонних глаз, это создаст у вас ощущение защищенной персональной ниши, а это очень важно для сохранения самоуважения и ощущения своей значимости.
11. Убедитесь, что участок, где расположен ваш рабочий стол, можно при необходимости превратить в удобное место для общения.
Общение на работе — процесс естественный. Поэтому в офисе хорошо иметь место, где сотрудники могут обменяться идеями, обсудить рабочие дела или просто непринужденно поговорить. Имея представление о том, какой интерьер более всего подходит для разных типов общения, вы можете устроить в офисе место для общения таким образом, чтобы оно гармонировало с каждой ситуацией.
Размещение в духе элемента металла.
Рассаживая людей за круглым столом, вы наполняете ситуацию элементом металла. Поскольку визуально ничьи властные полномочия не подчеркиваются, все участники встречи склонны брать на себя ответственность за обсуждаемую проблему и прикладывать максимум усилий, чтобы ее решить. Размещение в духе элемента металла способствует устному обмену мнениями.
Размещение в духе элемента металла служит гарантией того, что обмен идеями пойдет легко и мнения всех участников беседы будут рассматриваться как одинаково ценные.
Размещение в духе элемента дерева.
В ситуации, когда необходимо принять определенное решение, идеальным будет длинный прямоугольный стол для заседаний. Дерево поощряет принятие решений и избавляет от опасения, что они покажутся излишне новаторскими. Когда несколько человек сидят в ряд, связь, возникающая между ними, не так тесна, как в ситуации, когда они сидят за круглым столом, потому что им не так удобно разговаривать друг с другом. Когда люди сидят в ряд, их общение ограничивается по большей части краткими высказываниями по сути дела.
Размещение за прямоугольным столом наполняет ситуацию духом элемента дерева, которое способствует принятию решения и избавляет от опасения, что оно покажется излишне новаторским.
Размещение в духе элемента огня.
Когда властные полномочия должны оставаться у одного человека, предпочтительно размещение в духе элемента огня. При таком размещении один человек сидит напротив всех остальных. Наиболее типичный пример такой ситуации — лектор в аудитории. Хотя такой тип размещения иногда ошибочно используется в ситуации, когда участники разговора выступают в роли равноправных партнеров.
Например, в конторах дизайнеров по интерьеру, архитекторов, консультантов по вопросам брака и в других ситуациях, когда заказчик услуги и ее исполнитель должны сотрудничать на паритетных началах, не следует использовать размещение в духе огня. При этом тот, кто сидит в одиночестве, ощущает большее психологическое давление. Когда решения принимаются совместно с клиентом, такого размещения лучше избегать. Оно уместно в том случае, когда вы стремитесь и/или должны контролировать ситуацию.
Размещение в духе элемента огня, то есть любая конфигурация, где один человек находится на вершине треугольника, наделяет его властью и ответственностью.
Размещение в духе элемента воды.
Когда требуется свободно выразить чувства, лучше всего подходит размещение в духе элемента воды. Когда мы не скованы рамками заданного поведения, наши реакции отличаются искренностью и непосредственностью. В ситуациях, которые требуют необходимости приспосабливаться к прежде неизвестным критериям, люди склонны рассматривать друг друга как союзников.
Размещение в духе элемента воды носит случайный и необязательный характер. Непринужденное дружеское общение в такой обстановке гарантировано.
Размещение в духе элемента земли.
Только группы из четырех или восьми человек могут удобно рассесться в форме фигуры, соответствующей элементу земли, то есть в форме квадрата. Квадрат символизирует стабильность и уважение к каждому участнику беседы.
Размещение в духе элемента земли вызывает ощущение причастности к группе и безопасности.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Если невозможно расставить стулья вокруг стола, расставьте их вокруг квадратного коврика или просто расставьте их так, чтобы они образовали квадрат.
12. Убедитесь, что, находясь на рабочем месте, вы задействуете все пять органов чувств.
Мы не можем жить в соответствии со своими естественными биологическими ритмами, потому что вынуждены каждый день ходить на работу. Мы встаем, принимаем пищу и ложимся спать не тогда, когда нам хочется, а тогда, когда это нужно делать. В древние времена люди жили под открытым небом, и органы, принимающие информацию из окружающего мира, у них были развиты гораздо лучше, чем у современных людей. Когда люди стали проводить больше времени в закрытых помещениях, нагрузка на органы чувств снизилась. В основном мы пользуемся на работе зрением, а слух, обоняние и осязание задействованы лишь постольку поскольку. Чтобы жизненная энергия функционировала в организме достаточно эффективно, убедитесь, что все ваши органы чувств получают по возможности равномерную нагрузку.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Задрапируйте бархатом и атласом край стола, подлокотник стула и место под ковриком для «мыши».
· Запястье особенно чувствительно, и прикосновение к разным фактурам в течение дня даст вам разнообразие осязательных ощущений.
· Внесите разнообразие ароматов в свое рабочее место.
13. Окружите себя предметами, цвет которых вам приятен.
Что делать, если обстановка офиса не соответствует вашим специфическим эмоциональным потребностям? Если цветовая гамма офиса вам не подходит, вот несколько идей:
Используйте дополнительный цвет на вашем столе, чтобы нейтрализовать цвет, который не соответствует стилю выполняемой вами работы. Например, если ваша работа требует энергии, а офис оформлен в синих тонах, добавьте несколько пятен оранжевого цвета, например, подложите оранжевую ткань под клавиатуру компьютера или телефон.
· Если синий цвет не подходит вам, используйте оранжевый.
· Если оранжевый не подходит вам, используйте синий.
· Если красный не подходит вам, используйте зеленый.
· Если зеленый не подходит вам, используйте красный.
· Если желтый не подходит вам, используйте фиолетовый.
· Если фиолетовый не подходит вам, используйте желтый.
14. Держите рабочее место в чистоте.
Все участки рабочего места должны быть чистыми, в том числе и поверхность рабочего стола, и все ящики, которые вы открываете хотя бы раз в день.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Выбросите открытки, которые вы сохранили, потому что они симпатичные, все непомеченные дискеты, старые квитанции, наполовину исписанные блокноты, настольные безделушки, которые вам подарили и которые вам не хочется ставить на стол, старые ручки и вообще любые предметы, которые вам не требовались в течение трех месяцев.
Помните, что вам нужны только один пузырек белой корректирующей жидкости, один рулончик скотча, одна коробка канцелярских скрепок и одна коробка скрепок для степлеров.
· Выбросите все вещи, бумаги и папки, которые вы имеете обыкновение складывать за дверью, предполагая, что они там полежат временно. Временно — это сколько? Я взяла себе за правило первого числа каждого месяца разбирать то, что я отложила на временное хранение, и выбрасывать то, что оказалось ненужным, чтобы не загромождать пространство за дверью.
· Вещи за дверью служат сигналом, что мы не справляемся со своей рабочей нагрузкой. Иногда их скапливается так много, что дверь не открывается до конца. Между прочим, блокированный вход символизирует препятствия для самореализации.
· Регулярно очищайте ящики от ненужных бумаг. Поставьте папки, которыми вы пользуетесь чаще всего, в шкаф, стоящий ближе всего к вашему рабочему месту. Если вы не пользовались папкой в течение месяца, значит, ее нужно поставить в другой, более отдаленный шкаф. Папки с документами, которыми вы пользуетесь постоянно, должны находиться не далее чем в трех—пяти шагах от рабочего стола.
15. Поставьте в офисе растение в горшке и ухаживайте за ним.
Часто состояние растения отражает физическое и духовное состояние его владельца. Когда растения вянут, в голове хозяина тоже перестают возникать идеи. Когда растений становится столько, что они грозят оккупировать уже ваш рабочий стол, это может послужить сигналом к тому, что вы переросли свою работу.
16. Используйте растения, хорошо очищающие воздух.
В большинстве контор воздух не отличается свежестью. Токсичные вещества, которые выделяют пластмасса, краска и другие облицовочные материалы в офисе, могут отравлять воздух, которым вы дышите. Растения поглощают некоторые из этих веществ.
Если вы часто испытываете головные боли, сонливость или необычное раздражение, попробуйте поставить в комнате горшок с одним из следующих растений.
Растения, поглощающие формальдегид.
Формальдегид используется при изготовлении многих видов покрытий для полов и мебели из древесно-стружечных плит.
· Папоротник.
· Хризантема.
· Маргаритка.
· Финик пальчатый.
· Рафия винная.
Растения, поглощающие аммиак.
Аммиак содержится во многих чистящих средствах.
· Лириопе.
· Хризантема.
Растения, поглощающие бензол.
Бензол содержится в парах, выделяемых свежей краской, а также в очищающих жидкостях.
· Маргаритка.
· Хризантема.
· Английский плющ.
Растения, поглощающие ксилол.
Ксилол — растворитель, используемый в красках и лаках.
· Карликовый финик пальчатый.
· Драконово дерево.
Растения, поглощающие несколько ядовитых веществ.
· Лилия: аммиак, бензол, формальдегид, ксилол.
· Фикус: аммиак, формальдегид, ксилол.
· Тюльпан: аммиак, формальдегид, ксилол.
· Английский плющ: аммиак, бензол, ксилол.
17. Расположите розетки электрических приборов так, чтобы вам не нужно было наклоняться, чтобы дотянуться до них.
Количество проводов и оборудования, используемого на каждом рабочем столе, поражает воображение. Вряд ли ползание по полу в попытках определить, какой провод какой машине соответствует, чтобы включить его в розетку, способствует творческому вдохновению и спокойствию духа.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Прикрепите провода клейкой лентой к той стороне стола, которая обращена к стене.
· Сложите длинные провода так, чтобы ни один из них не касался пола.
Состояние нашего рабочего места отражает внутреннее состояние нашего сознания. Для того чтобы мы могли ясно мыслить, эффективно трудиться и генерировать новые идеи, необходимо соответствие внешнего окружения нашим внутренним устремлениям.
18. Если вы хотите внести перемены в обстановку, переставьте на другое место двадцать семь предметов.
Если вы хотите, чтобы в вашей жизни произошли изменения, вам надо прежде всего избавиться от атрибутов старой жизни. Если этого не сделать, то энергия старых вещей просто не позволит войти в вашу жизнь энергии обновления, в том числе и продвинуться по службе. Это относится к материальным предметам, которыми вы не пользуетесь и которые просто занимают место, включая как одежду, так и рабочие принадлежности.
Почему двадцать семь предметов? В традиционном фэн-шуй число двадцать семь символизирует подготовку к переменам. Это как раз такое количество предметов, которое не слишком мало и не слишком велико. Вносить перемены не так-то легко, и именно способность самому заняться подготовкой к ним отличает тех, кто действительно стремится к переменам, от тех, кто о них просто мечтает.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Выбросите любые офисные принадлежности, которыми вы никогда не пользуетесь и которые просто ржавеют или покрываются пылью.
· Сделайте перестановку на вашем рабочем столе. Одно это уже может позволить произвести десяток изменений.
· Переставьте на другое место корзину для бумаг.
· Пройдитесь по ящикам стола и переложите в них вещи по-другому.
· Поменяйте картины на стенах.
19. Внесите личностное начало в ту часть офисного оборудования, которой вы пользуетесь чаще всего.
В течение рабочего дня вы пользуетесь одним видом оборудования чаще всего, не так ли? Что касается меня, то я смотрю на свой портативный компьютер большую часть дня. Как тоскливо бы он выглядел, если бы не носил отпечаток моей личности. Мы уже говорили, что любой предмет посылает нам сообщения. Пошлите самому себе жизнеутверждающее сообщение «Я есть». Будь это телефон, компьютер или счетная машина, сделайте так, чтобы эти вещи посылали вам сообщения, вдохновляющие вас на работу.
Если вы не можете обеспечить это условие:
Поместите в качестве фона на мониторе вашу любимую картину.
Прикрепите к стене поблизости от рабочего места ваши любимые наклейки, фигурки и т. п.
По праздникам прикрепляйте к столу или к рабочему оборудованию воздушный шарик.
20. Убирайте рабочее место в конце каждого дня и следите, чтобы на поверхностях мебели и оборудования не было пыли.
Сколько времени вам потребуется, прежде чем вы перестанете обращать внимание на беспорядок на рабочем столе? Мы очень легко привыкаем к беспорядку в месте нашего обитания. Обычно уборка начинается только тогда, когда офис намеревается посетить клиент, и вы смотрите на обстановку, так сказать, «свежим» взглядом. Мы, конечно, можем и не обращать внимания на хаос на столе, но это не значит, что он не оказывает отрицательного воздействия на нашу производительность.
Если вы не можете обеспечить это условие:
· Если вы все время видите перед собой горы бумаг, грязное окно или пустую скучную стену, помните, что ваше подсознание получает отрицательные сигналы. Оно напоминает вам, что если вы забываете удовлетворять свои эстетические потребности и не считаете нужным тратить силы на уборку, то это вам даром не пройдет. Рано или поздно работа начнет вызывать у вас раздражение, и вы даже не будете подозревать о его истинной причине. Не дожидайтесь этого момента, украсьте свой офис фотографиями, картинами, эмблемами, календарями и т. п. Не просто вешайте их на стену, а подберите соответствующее оформление — заключите их в красивые рамочки, так чтобы ваш офис приобрел атмосферу обжитого и уютного места, куда вам приятно приходить каждый день.
Освободитесь от лишних вещей и сделайте место работы удобным и привлекательным. Это важно не только с эстетической, но и с психологической точки зрения. Вы приобретете ту ясность мысли, которая необходима, чтобы добиться успеха в карьере.
Обсуждения Фэн шуй рабочего места