Чек-лист – это не баловство: простой список действий уже сейчас спасает чью-то жизнь от врачебной оплошности. А ещё он помогает организовать рутинную деятельность, избегать отвлечений и формировать полезные привычки. В этой статье вы узнаете, какие есть доказательства эффективности контрольных списков, как их делать и использовать.
Для чего нужен чек-лист
Ошибаются все. Иногда это может стоить жизни, например, в медицине. Когда голова забита деталями предстоящей операции, легко прозевать какую-то рутинную мелочь. Чем сложнее ваша деятельность, тем проще допустить ошибку.
Хирург Атал Гаванде считает, что нашёл решение – чек-листы. Он провёл исследование [A. Gawande, 2009], в котором доказал, что использование контрольного списка в работе хирурга снижает смертность и количество осложнений от операций. С тех пор Всемирная организация здравоохранения рекомендует эту методику врачам всего мира.
Чек-листы пригодятся каждому – от программиста или инженера до блогера или дизайнера:
- они помогают выполнять рутинные задачи, не отвлекаясь на что-то постороннее;
- вы не забудете сделать какую-то мелочь – проверить код или добавить хэштеги в пост;
- они служат напоминанием при формировании привычек: ставя галочки напротив задачи, вы отчитываетесь перед собой и наглядно видите свой прогресс.
Но чтобы контрольные списки действительно приносили пользу, их нужно применять правильно.
Как использовать чек-лист
Чек-лист доктора Гаванде очень простой и занимает всего страницу. Гаванде опытный хирург, но даже ему необходим этот инструмент. Как минимум один раз чек-лист спас жизнь его пациенту: больному внезапно потребовалась кровь, которую врач заготовил заранее, руководствуясь своим списком.
Сделайте свой чек-лист, руководствуясь следующими правилами:
1. Выберите тип задачи, для которой будете использовать чек-лист
Гаванде советует применять чек-лист для рутинных и часто повторяющихся дел. В этих случаях высока вероятность ошибки. К примеру, если блогер пишет статью, ему нужно выполнить массу полуавтоматических задач: составить план поста, найти и проверить источники, отредактировать текст, прогнать его через специальные сервисы, нагуглить картинки, подписать каждую, опубликовать на сайте или в соцсетях и т.д. Любое из этих дел содержит ещё массу деталей. Чек-лист поможет ничего не забыть.
Вот список повседневных задач, где вы можете использовать чек-листы:
- Нетворкинг. Чтобы поддерживать связь с новыми знакомыми, создайте чек-лист, в котором опишите все этапы: подписаться в соцсетях, периодически напоминать о себе, скидывать полезную информацию
- Финансовый учёт. Проверка расходов, учёт доходов, планирование бюджета, депозиты, периодические платежи, перемещения средств между разными картами и электронными кошельками – все это можно отразить в чек-листе
- Домашняя рутина. Уборка, ремонт, выбрасывание старых вещей и покупка новых – не держите это в голове, а занесите на бумагу
- Кибербезопасность. Сделайте список учётных записей для периодической смены пароля и резервного копирования.
Чек-лист бесполезен, если на его составление и использование уходит слишком времени. Эта шпаргалка, которая не должна заменять ваши знания и умения. Не стоит полагаться только на неё.
2. Сделайте простой и доступный чек-лист
Контрольный список не должен походить на развернутую инструкцию – это всего лишь краткое напоминание. Хорошо, если вы поместите его на одну страницу. Общий тон чек-листа должен быть прямым и точным. Пишите как можно короче и проще, читабельными шрифтами. Не добавляйте туда картинки и не украшайте яркой расцветкой. Сверяться с ним – это тоже рутина, так что упростите её до минимума.
Если вы делаете чек-лист для формирования привычек, разграфите его, чтобы делать отметки каждый день. Примеров в сети огромное множество.
3. Разместите список на видном месте
Вам не следует тратить время на поиски, когда он потребуется. Чек-лист – это средство, а не цель, и оно должно повышать продуктивность, а не наоборот.
Пользуйтесь! Чек-лист готов к применению. Главное – не забывать про него и строго ему следовать. Поставьте напоминания на первые несколько дней, чтобы быстро выработать привычку.
Приложения для чек-листов
Вы можете написать контрольный список на бумаге, но если предпочитаете электронный формат, то можете воспользоваться электронными приложениями.
Чек-лист позволяет избежать рутинных ошибок, улучшает концентрацию на процессе и помогает формировать привычки. Чтобы контрольный список работал, сделайте его максимально простым, разместите на видном месте и не ленитесь с ним сверяться.
Чтобы облегчить себе задачу, используйте приложения для чек-листов.
Желаем удачи!
Источник: Максим Полгин
Обсуждения Что такое ЧЕК-ЛИСТ, и как он может сделать вашу жизнь проще?